Kalėdinės dovanos įmonėms: kaip išsirinkti dovanas darbuotojams ir partneriams?

Kalėdinės dovanos įmonėms – tai galimybė padėkoti darbuotojams už jų pastangas, o verslo partneriams – už bendradarbiavimą ir pasitikėjimą. Nors dovanų teikimas daugelyje įmonių jau tapo kasmetine tradicija, išrinkti tinkamą dovaną ne visada paprasta.

Artėjant šventėms kyla nemažai klausimų: ką dovanoti skirtingų pomėgių žmonėms, kokį biudžetą numatyti ir kaip išvengti kasmet pasikartojančių dovanų? Šiame straipsnyje DovanuSala.lt komanda dalijasi patarimais, į ką verta atkreipti dėmesį renkant kalėdines dovanas darbuotojams ir verslo partneriams, bei idėjomis, kurios padės lengviau pasiruošti šventėms.

Trumpai: darbuotojams dažnai tinka universalūs dovanų kuponai, kuriuos kiekvienas gali panaudoti pagal savo pomėgius – SPA procedūroms, vakarienei restorane ar aktyvioms pramogoms. Verslo partneriams geriau rinktis neutralesnes dovanas, pavyzdžiui, gurmaniškus rinkinius ar universalius dovanų čekius. Biudžetą verta planuoti iš anksto, atsižvelgiant į gavėjų skaičių.

Kaip išrinkti kalėdines dovanas darbuotojams ir verslo partneriams?

Renkant kalėdines dovanas įmonėms, pirmiausia verta pagalvoti, kam jos bus skirtos. Darbuotojų ir verslo partnerių poreikiai gali skirtis, todėl ne visada tas pats pasirinkimas tiks visiems. Taip pat svarbu iš anksto numatyti biudžetą, įvertinti dovanų skaičių ir nuspręsti, ar jos bus vienodos, ar pritaikytos kiekvienam gavėjui. Planuojant išlaidas verta prisiminti ir dovanų apmokestinimo taisykles – tikslias sąlygas geriausia pasitikslinti su įmonės buhalteriu.

Jeigu dovanos skirtos darbuotojams, verta atsižvelgti į jų pomėgius ir laisvalaikio įpročius. Vieni mielai rinktųsi poilsį SPA centre ar masažą, kiti labiau apsidžiaugtų aktyvia pramoga, vakariene restorane ar nauja patirtimi. Pavyzdžiui, ramesnį laisvalaikį mėgstančiam žmogui gali patikti klasikinis veido masažas „Mystic SPA“ Vilniuje, o aktyvesniam – pasivažinėjimas kartingu „Kartlande“. Didesniuose kolektyvuose visų norus atspėti sudėtinga, todėl verta peržiūrėti kalėdinių dovanų darbuotojams pasiūlymus, ypač tuos, kurie suteikia galimybę patiems pasirinkti norimą veiklą.

Verslo partneriams dovanas reikėtų rinkti šiek tiek atsargiau. Jeigu bendradarbiaujama jau daugelį metų ir gerai žinomi partnerio pomėgiai, galima pagalvoti apie asmeniškesnę dovaną, pavyzdžiui, totorių virtuvės patiekalų degustaciją dviem. Tuo tarpu naujiems partneriams dažniausiai labiau tinka neutralūs pasirinkimai, pavyzdžiui, gurmaniški rinkiniai ar universalūs dovanų kuponai. Ieškant tinkamo varianto, galima peržiūrėti kalėdines dovanas arba pasidomėti verslo dovanų pasirinkimo galimybėmis. Taip pat verta pasitikrinti, ar partnerio įmonėje nėra nustatytų dovanų priėmimo taisyklių.

Nepamirškite ir dovanos pateikimo. Net ir paprastas, ranka pasirašytas kalėdinis atvirukas su padėka už bendrus metų darbus gali suteikti dovanai daugiau asmeniškumo.

Prieš užsakydami dovanas, suskaičiuokite gavėjus, nustatykite vienai dovanai skiriamą sumą, nuspręskite, ar reikės fizinių, ar elektroninių kuponų, ir iš anksto suderinkite pristatymo terminus. Taip bus lengviau išvengti paskutinės minutės rūpesčių.

Kaip įmonėse švenčiamos Kalėdos?

Kalėdos įmonėse švenčiamos įvairiai – vienur organizuojami dideli šventiniai vakarėliai, kitur apsiribojama jaukiu kolektyvo susibūrimu ar simbolinėmis dovanomis. Viskas priklauso nuo įmonės dydžio, tradicijų ir pačių darbuotojų norų. Vieno teisingo šventimo būdo nėra, todėl svarbiausia pasirinkti tai, kas labiausiai tinka kolektyvui.

Viena populiariausių tradicijų – „Slaptas Kalėdų Senelis“, kai darbuotojai išsitraukia kolegos vardą ir paruošia jam nedidelę dovaną. Kitos įmonės renkasi bendras veiklas, pavyzdžiui, kalėdinę vakarienę, kūrybines dirbtuves, degustacijas ar komandines pramogas. Tokie susibūrimai suteikia galimybę pabendrauti neformalioje aplinkoje, geriau pažinti kolegas ir bent trumpam pamiršti kasdienius darbus.

Nepamirštami ir verslo partneriai bei klientai. Juos įprasta pasveikinti šventiniu atviruku, nedidele dovana ar asmenine padėka už bendradarbiavimą. Kai kurios įmonės renkasi tradicinius dovanų rinkinius, o kitos ieško originalesnių sprendimų, pavyzdžiui, dovanoja vakarienę restorane ar laisvalaikio pramogą.

Vis dėlto šventinė nuotaika nepriklauso nuo renginio dydžio ar dovanoms išleistos sumos. Kartais pakanka bendrų pietų, nuoširdaus pokalbio ir padėkos už kartu nuveiktus darbus, kad metų pabaiga taptų maloniu prisiminimu visai komandai.

Ar kalėdinių dovanų įmonėse tradicija vis dar aktuali šiandien?

Kalėdinių dovanų teikimas įmonėse išlieka aktualus, tačiau požiūris į jas pamažu keičiasi. Anksčiau dažnai buvo pasirenkami tradiciniai dovanų rinkiniai, saldumynai ar įvairūs daiktai su įmonės logotipu, o šiandien daugiau dėmesio skiriama praktiškumui, asmeniniams pomėgiams ir galimybei dovaną išsirinkti pačiam.

Vietoj dar vieno puodelio ar užrašinės darbuotojai gali būti pradžiuginami dovanų kuponais, suteikiančiais galimybę rinktis poilsio, pramogų ar kitas laisvalaikio veiklas. Tokios dovanos leidžia atsitraukti nuo kasdienių darbų, išbandyti naują veiklą ar praleisti daugiau laiko su artimaisiais. Be to, tai patogus sprendimas įmonėms, kuriose dirba skirtingų pomėgių ir amžiaus žmonės. Pavyzdžiui, DovanuSala.lt siūlo daugiau nei 4500 poilsio ir pramogų pasiūlymų iš daugiau nei 1100 partnerių – nuo SPA ir masažų iki skrydžių, degustacijų ir aktyvių pramogų. Dovanų kuponai įprastai galioja 12 mėnesių, o galiojančius kuponus pagal nustatytas sąlygas galima vieną kartą nemokamai pratęsti dar 6 mėnesiams arba pakeisti į kitą pramogą.

Vis dėlto tradicinės dovanos niekur nedingsta. Jei gerai žinomi gavėjo pomėgiai, asmeniškai parinktas daiktas taip pat gali būti tinkamas pasirinkimas. Svarbiausia, kad dovana būtų naudinga pačiam žmogui, o ne pasirinkta vien todėl, kad taip įmonėje daroma kiekvienais metais.

Kalėdinių dovanų įmonėse istorija – kaip viskas prasidėjo?

Kalėdinių dovanų tradicija gyvuoja jau daugelį amžių, tačiau jų teikimas darbovietėse paplito gerokai vėliau. Iš pradžių Kalėdų laikotarpiu buvo įprasta dalytis maistu, simbolinėmis dovanomis ir parodyti dėmesį artimiesiems bei bendruomenės nariams. Ilgainiui šie papročiai persikėlė ir į darbo aplinką, kur dovanos tapo vienu iš būdų padėkoti už atliktus darbus ir bendradarbiavimą.

Šiandien kalėdinių dovanų teikimas yra įprasta daugelio įmonių šventinio laikotarpio dalis. Vienose darbovietėse darbuotojai sveikinami simbolinėmis dovanėlėmis, kitose organizuojami bendri renginiai ar įteikiami dovanų kuponai. Nors tradicijos ir pasirinkimai keičiasi, pagrindinė mintis išlieka ta pati – parodyti dėmesį žmonėms, su kuriais kartu dirbama visus metus.

Kokia kalėdinių dovanų įmonėms esmė?

Kalėdinės dovanos įmonėse yra ne tik šventinė tradicija, bet ir proga įvertinti žmones, kurie prisideda prie kasdienės veiklos. Darbuotojams tai gali būti padėka už pasiektus rezultatus, o verslo partneriams – už sklandų bendradarbiavimą. Tokie gestai padeda palaikyti šiltesnius santykius, tačiau neturėtų tapti privalomu įsipareigojimu. Svarbiau nuoširdus sveikinimas ir gavėjui tinkama dovana nei jos kaina.

Įdomūs faktai apie kalėdines dovanas įmonėms

• Dovanų darbuotojams tradicija nėra nauja. Dar XVII a. Didžiojoje Britanijoje buvo įprasta per Kalėdas įteikti pinigų ar nedidelių dovanų tarnams bei kitiems darbuotojams. Šios dovanos buvo vadinamos „Christmas boxes“, o su šiuo papročiu siejamas ir gruodžio 26-ąją minimos „Boxing Day“ pavadinimas.

• Pirmasis komercinis kalėdinis atvirukas atsirado 1843 metais. Jį Didžiojoje Britanijoje užsakė Henry Cole'as, norėdamas paprasčiau pasveikinti gausų pažįstamų ratą. Buvo atspausdinta apie 1000 atvirukų. Ilgainiui kalėdiniai sveikinimai tapo įprasti ne tik tarp artimųjų, bet ir verslo aplinkoje.

• Japonijoje metų pabaigos dovanos turi atskirą tradiciją. Ji vadinama „Oseibo“. Gruodžio mėnesį japonai dovanoja dovanas žmonėms, kuriems nori padėkoti už pagalbą ar bendradarbiavimą per metus. Dovanos gali būti skirtos ir kolegoms, vadovams ar verslo partneriams. Įdomu tai, kad ši tradicija nėra tiesiogiai susijusi su Kalėdomis.

• „Slaptas Kalėdų Senelis“ skirtingose šalyse vadinamas kitaip. Lietuvoje įprasta traukti vardus ir slapta išrinkti dovaną kolegai, o Vokietijoje panaši tradicija vadinama „Wichteln“. Tokie dovanų apsikeitimai leidžia visiems dalyvauti šventėje, iš anksto susitarus dėl bendro dovanų biudžeto.

Kalėdinės dovanos įmonėms - svarbiausia parodytas dėmesys

Nesvarbu, ar Kalėdos įmonėje švenčiamos su visu kolektyvu, ar apsiribojama nedidelėmis dovanomis ir sveikinimais, svarbiausia nepamiršti žmonių, su kuriais dirbama visus metus. Nebūtina ieškoti brangiausių ar įspūdingiausių dovanų – kartais daugiau džiaugsmo suteikia galimybė pailsėti, išbandyti naują pramogą ar tiesiog skirti laiko sau. O įmonėms, ieškančioms dovanų didesniam kolektyvui, DovanuSala.lt gali parengti individualų pasiūlymą įmonėms – su nuolaidomis didesniems užsakymams, šventiniu įpakavimu ir elektroniniais kuponais. Juk Kalėdos yra proga ne tik apsikeisti dovanomis, bet ir parodyti, kad vertiname žmones, su kuriais kasdien dirbame.

Dažniausiai užduodami klausimai apie kalėdines dovanas įmonėms

Ką dovanoti darbuotojams Kalėdų proga, jei nežinomi jų pomėgiai?

Tokiu atveju verta rinktis universalius dovanų čekius, leidžiančius darbuotojams patiems išsirinkti norimą pramogą ar poilsio paslaugą. Tai patogus pasirinkimas didesniems kolektyvams, kuriuose žmonių pomėgiai skiriasi.

Kokios kalėdinės dovanos labiausiai tinka verslo partneriams?

Verslo partneriams dažniausiai tinka neutralios ir neįpareigojančios dovanos, pavyzdžiui, gurmaniški rinkiniai, degustacijos ar universalūs dovanų čekiai. Renkantis svarbu atsižvelgti į bendradarbiavimo pobūdį ir partnerio įmonės dovanų priėmimo taisykles.

Kiek pinigų skirti kalėdinei dovanai darbuotojui?

Vienos visoms įmonėms tinkamos sumos nėra. Biudžetas priklauso nuo įmonės finansinių galimybių, darbuotojų skaičiaus ir pasirinkto dovanų tipo. Svarbiausia iš anksto nustatyti vienam žmogui skiriamą sumą ir pasirūpinti, kad dovanos būtų paskirstytos sąžiningai.

Kada geriausia pradėti rūpintis kalėdinėmis dovanomis įmonėms?

Dovanų paieškas verta pradėti dar spalio pabaigoje arba lapkričio pradžioje, ypač jei planuojama sveikinti didelį kolektyvą. Tai suteikia daugiau laiko palyginti pasiūlymus, suderinti dovanų įpakavimą ir pasirūpinti pristatymu iki švenčių.

Ką daryti, jei darbuotojas nespės panaudoti dovanų kupono?

DovanuSala.lt dovanų kuponai įprastai galioja 12 mėnesių. Galiojantį kuponą galima vieną kartą nemokamai pratęsti dar 6 mėnesiams, jei iki jo galiojimo pabaigos liko mažiau nei 60 dienų. Pratęsimas atliekamas Dovanų salos savitarnoje. Nepanaudotą galiojantį kuponą taip pat galima pakeisti į kitą pramogą pagal nustatytas sąlygas.